איך לבחור חברה שמספקת שירותי ניקיון משרדים?

משרד נקי הוא משרד שהעבודה בו מתבצעת ביעילות. משרדים נקיים הם גם משרדים שלעובדות ולעובדים כיף להגיע אליהם בבוקר, ולהישאר בהם במשך שעות רבות. רמת הניקיון של המשרד משפיעה גם על תדמית העסק, ובפרט אם מגיעים אליו לקוחות וספקים. לכן, חשוב לבחור נכון חברת ניקיון משרדים, וכאן בעמוד תמצאו המלצות מועילות שיכוונו אתכם למקום הנכון.

מיפוי מדויק של צורכי הניקיון

השלב הראשון הוא מיפוי מפורט ויסודי של כל צורכי הניקיון של המשרד שלכם. קודם כל ערכו רשימה של כל חלקי המשרד ובהתאם כל השירותים הנחוצים לכם: שטיפת רצפות, פינוי פחי אשפה, ניקוי המטבחון, ניקוי השירותים, ניקוי שטיחים וכו'.

לאחר מכן חישבו מהי התדירות האופטימלית מבחינתכם: יש עסקים שזקוקים לניקיון יומיומי של המשרד, יש כאלה שאפשר לנקות גם רק 3 פעמים בשבוע, ומצד שני יש גם משרדים שצריך לנקות יותר מפעם אחת ביום (כלומר לאו דווקא את כל המשרד אבל כן את השירותים והמטבחון, ובמיוחד אם מגיעים אליו לקוחות רבים לאורך כל שעות היממה). ייתכן כמובן גם שילוב, של פעולות שתרצו שחברת ניקיון משרדים תבצע עבורכם פעם ביום ופעולות אחרות שאותן תרצו פעם בשבוע או אפילו פעם בחודש.

זמינות מלאה

אחרי שבדקתם אם חברת הניקיון יכולה לספק את השירות הנחוץ למשרד שלכם בתדירות המבוקשת, השלב הבא הוא לוודא שהחברה גדולה מספיק כדי להגיע אליכם למשרד בכל מצב. כלומר, גם אם למשל אחד מעובדי הניקיון שמגיע אליכם למשרד באופן קבוע חולה, או נבצר ממנו לעבוד, לחברה יש צוותים שיכולים להחליף אותו. זהו מרכיב קריטי באיכות השירות של חברת ניקיון משרדים, ואסור להתפשר עליו. אם אתם זקוקים לשירות לפני תחילת שעות העבודה או להפך, בסוף היום ואולי אפילו בלילה, זהו כמובן שיקול משמעותי מאוד בבחירה.

איכות חומרי הניקיון

עוד שיקול בבחירת החברה שתנקה את המשרדים שלכם הוא איכות חומרי הניקיון. בלא מעט מקומות עבודה ישנם עובדים עם רגישויות לכימיקלים חזקים, ולמעשה באופן כללי עדיף לנקות כל חלל, כולל משרד, באמצעות חומרים מתקדמים וידידותיים לסביבה ולבני אדם. בהתאם מומלץ לברר עם כל חברת ניקיון מהם החומרים שבהם היא משתמשת, ולבחון את האיכות שלהם.

ניקיון משרדים כולל שירותים מיוחדים

יש מקומות עבודה שבהם נדרשים שירותים מיוחדים: ניקוי חלונות בגובה, חיטוי שטיחים מקיר לקיר ועוד. מן הסתם אין צורך לבצע פעולות אלה בכל יום, אבל כן כדאי להכליל אותן במסגרת סל השירותים השוטף שאתם מקבלים. לכן, אם יש לכם צורך בפעולות ניקיון מיוחדות, רצוי להעדיף חברת ניקיון משרדים שיודעת לספק אותן. בהקשר זה חשוב להדגיש שלא כל חברה מוסמכת לבצע עבודות בגובה כמו ניקוי חלונות בסנפלינג, ולכן זהו שיקול רלוונטי.